KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 18 Ağustos 2026

Sakarya Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği (“SESOB” veya “Birlik”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

Metin; SESOB’un internet sitesini ziyaret eden, iletişim kanallarını kullanan, bilgi talebinde bulunan, başvuru yapan veya SESOB tarafından sunulan hizmetlerden yararlanan kişilerin, kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirilmesini amaçlamaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında kişisel verileriniz aşağıda bilgileri bulunan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

Sakarya Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği (SESOB)
Adres: Yeni Mahalle, Sakarya Caddesi No: 281, Erenler/Sakarya
Telefon: 0264 282 37 50
E-posta: sesob@sesob.org.tr
KEP Adresi: sakaryaesob@hs03.kep.tr
İnternet Sitesi: www.sesob.org.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

SESOB ile kurduğunuz iletişimin ve yararlandığınız hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve gerekli olması hâlinde kimlik belgesinde yer alan diğer bilgiler.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve KEP adresi.
Mesleki bilgiler: Meslek, görev, unvan, bağlı olunan oda, iş yeri ve üyelik bilgileri.
Başvuru ve işlem bilgileri: Talep, öneri, şikâyet, başvuru, eğitim, etkinlik ve hizmetlere ilişkin bilgiler.
Hukuki işlem bilgileri: Resmî yazışmalar, adli ve idari mercilerden gelen talepler ile hukuki süreçlere ilişkin bilgiler.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim zamanı, trafik kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri.
Görsel ve işitsel bilgiler: Etkinlik, toplantı ve organizasyonlar kapsamında elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.
Belge bilgileri: Başvuru veya hizmet kapsamında tarafınızca iletilen belge ve dosyalarda bulunan bilgiler.

SESOB, yürütülen işlemin niteliği gerektirmediği sürece özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Başvuru ve iletişim formlarında gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin veya üçüncü kişilere ait bilgilerin paylaşılmaması gerekmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

SESOB’un kanunlardan ve ilgili mevzuattan doğan görevlerini yerine getirmek,
Esnaf ve sanatkârlara yönelik hizmetleri yürütmek,
Üyelik ve bağlı oda işlemlerini gerçekleştirmek,
Bilgi, belge ve hizmet taleplerini değerlendirmek,
Başvuru, öneri, talep ve şikâyetleri sonuçlandırmak,
İletişim faaliyetlerini yürütmek ve gerekli geri dönüşleri sağlamak,
Eğitim, toplantı, seminer, etkinlik ve organizasyon süreçlerini yönetmek,
Katılım ve başvuru kayıtlarını oluşturmak,
İnternet sitesinin güvenliğini ve kesintisiz çalışmasını sağlamak,
Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve hukuka aykırı işlemleri önlemek,
Hukuki, idari ve mali yükümlülükleri yerine getirmek,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepleri karşılamak,
Resmî yazışma, denetim ve raporlama süreçlerini yürütmek,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasını sağlamak,
Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek ve kayıt altına almak.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde ve gerekli olması hâlinde 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
SESOB’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve alenileştirme iradesine uygun olarak işlenmesi,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla SESOB’un meşru menfaatleri için zorunlu olması,
Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

Açık rıza alınması gereken durumlarda aydınlatma işlemi ile açık rıza alma işlemi ayrı ayrı gerçekleştirilir. Açık rıza vermemeniz, açık rızaya bağlı olmayan hizmetlerden yararlanmanıza engel oluşturmaz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanabilir:

İnternet sitesindeki iletişim ve başvuru formları,
Telefon, e-posta ve KEP üzerinden yapılan iletişimler,
Fiziksel veya elektronik ortamda iletilen başvuru ve belgeler,
SESOB hizmet binasında gerçekleştirilen işlemler,
Eğitim, etkinlik, toplantı ve organizasyon kayıtları,
Yetkili kamu kurumları ve SESOB’a bağlı odalar tarafından iletilen bilgiler,
İnternet sitesi sunucu, erişim ve trafik kayıtları,
Çerezler ve benzeri teknik araçlar.

Kişisel verileriniz otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartların bulunması ve aktarımın gerekli olması hâlinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Bakanlıklara ve ilgili kamu idarelerine,
Adli ve idari mercilere,
SESOB’a bağlı esnaf ve sanatkâr odalarına,
Denetim yetkisine sahip kurum ve kuruluşlara,
Hukuki, mali ve mesleki danışmanlık hizmeti sunan taraflara,
Bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma, güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayan taraflara,
Eğitim, toplantı, etkinlik veya hizmet süreçlerinde görev alan yetkili iş ortaklarına.

Aktarım işlemleri yalnızca ilgili mevzuat ve hizmetin gerektirdiği ölçüde gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz hukuki dayanak bulunmaksızın üçüncü kişilere satılmaz veya ticari amaçlarla kullandırılmaz.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının gerektiği durumlarda KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen aktarım şartlarına, uygun güvence yöntemlerine ve ilgili mevzuata uyulur.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama, denetim ve zamanaşımı sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

SESOB, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere yetkisiz erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Erişim ve yetkilendirme kontrollerinin uygulanması,
Kişisel verilere erişimin görev ve yetkiyle sınırlandırılması,
Bilgi sistemlerinin güncel ve güvenli tutulması,
Güvenlik kayıtlarının tutulması ve denetlenmesi,
Verilerin yedeklenmesi,
Personelin kişisel verilerin korunması konusunda bilgilendirilmesi,
Hizmet alınan taraflarla veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerin belirlenmesi.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
KVKK’da belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle SESOB’a iletebilirsiniz:

Şahsen veya yazılı başvuru: Yeni Mahalle, Sakarya Caddesi No: 281, Erenler/Sakarya
KEP üzerinden başvuru: sakaryaesob@hs03.kep.tr
SESOB sisteminde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden başvuru: sesob@sesob.org.tr

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:

Adınız ve soyadınız,
Başvuru yazılı ise imzanız,
T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
Talep konunuz,
Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeler.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

SESOB, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını belirlemek ve başvurunun güvenliğini sağlamak amacıyla ek bilgi veya belge talep edebilir.

11. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Bu Aydınlatma Metni; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya SESOB’un kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncellenen metin, www.sesob.org.tr internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.